Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tabalong, Norhayati, mengharapkan seluruh organisasi perangkat daerah semakin sadar akan arsip. Setiap OPD juga diharapkan memiliki ruang arsip tersendiri.
Hal tersebut diungkapkan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tabalong, Norhayati, saat ditemui pada Kamis, 18 April 2024.
Norhayati menjelaskan bahwa pengelolaan arsip telah tertuang dalam peraturan perundang-undangan dan peraturan pemerintah yang mewajibkan setiap OPD mengelola arsip dinamis secara tertib dan teratur. Menurutnya, arsip tersebut memiliki peran krusial baik untuk pembuktian suatu pekerjaan, pembuktian hukum, maupun sebagai data sejarah.
“Kami mengharapkan seluruh SKPD itu sadar akan arsip, dan diharapkan semua SKPD itu mempunyai ruang arsip tersendiri sehingga arsip mereka bisa tertata rapi, dan kalau mereka belum paham betul tentang penyusunan arsip kita bisa lewatkan dengan orang ketiga yang sudah terakreditasi, sehingga arsip Tabalong ini bisa tersusun rapi dan kita mudah mencarinya pada suatu saat kita perlukan.” ujar Norhayati, Kepala Dispersip Tabalong.
Norhayati menambahkan bahwa pihaknya melalui Depo Arsip saat ini juga melakukan pengelolaan arsip khususnya arsip statis yang berasal dari OPD. Ke depan, Dispersip akan merencanakan pembangunan gedung Depo Arsip yang lebih representatif, menyusul kelebihan kapasitas Depo Arsip yang dimiliki pemerintah daerah.
(Muhammad Ariadi/ TV Tabalong)
