Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tabalong menyerahkan secara resmi ribuan arsip statis yang dikelola kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tabalong pada Rabu, 13 Desember 2023, di Kantor Dispersip Tabalong.
Disdukcapil Tabalong menyerahkan ribuan arsip, terdiri dari arsip permanen sebanyak 192 berkas atau 132 box, arsip inaktif di atas 10 tahun sebanyak 102 berkas atau 50 box, dan arsip inaktif sebanyak 1.035 berkas atau 386 box.
Ribuan arsip tersebut diserahkan secara bertahap, dari Kantor Disdukcapil Lama yang berlokasi di Kelurahan Sulingan menuju Depo Arsip yang berada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tabalong, pada 12 dan 13 Desember 2023.
Saat diwawancarai usai menyerahkan ribuan arsip, Disdukcapil Tabalong, Rowie Rawatianice, mengatakan bahwa pengelolaan dan penyerahan arsip ini dilakukan mengingat arsip merupakan data penting yang harus dijaga dengan baik. Terlebih arsip ini memiliki nilai yang tinggi dan berhubungan dengan data administratif kependudukan di Kabupaten Tabalong.
“Kita tahu arsip itu adalah sesuatu yang nilainya, apalagi arsip permanen ya itu adalah nilainya sangat tinggi dan suatu saat apalagi Disdukcapil itu rentan sekali dengan komplen masyarakat terkait dengan keabsahan data kependudukan. Ya, kami tentu saja harus menjaga arsip-arsip yang ada di kami sehingga suatu saat terjadi kasus hukum tidak menutup kemungkinan kami dituntut membuktikan bahwa segala sesuatunya betul. Maka arsip ini sangat tinggi nilainya, sangat tinggi supportnya dengan kami untuk pengamanan kami sendiri bahwa kami sudah bekerja dengan apa yang diatur dalam undang-undang.” ujar Rowie Rawatianice, Kepala Disdukcapil Kabupaten Tabalong.
Adanya pengelolaan dan penyerahan arsip dari Disdukcapil secara mandiri mendapatkan apresiasi dari Kepala Dispersip Tabalong, Norhayati. Pasalnya, dengan adanya kesadaran pengelolaan dan penyerahan arsip secara mandiri, dinilai mampu menambah koleksi dan nilai pengawasan kearsipan pada aspek pengelolaan arsip statis.
“Terima kasih kami ucapkan kepada kepala dinas kependudukan dan catatan sipil yang telah menyerahkan arsip statisnya ke lembaga kearsipan atau depo arsip kabupaten Tabalong. Dengan adanya penyerahan ini dapat menambah khazanah atau koleksi arsip yang ada di depo arsip kabupaten Tabalong dan bisa menambah nilai pengawasan kearsipan pada aspek pengelolaan arsip statis.” ujar Norhayati, Kepala Dispersip Kabupaten Tabalong.
Adapun arsip yang diserahkan oleh Disdukcapil antara lain terdiri dari arsip pendataan penduduk, arsip registrasi dengan pendaftaran keluarga, KTP, maupun KIA, serta arsip tentang catatan pernikahan, kelahiran, kematian, dan sejenisnya.
(Maria Ulfah/TV Tabalong)
