Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tabalong kembali melaksanakan pembinaan kearsipan di tingkat Kecamatan, untuk meningkatkan tertib administrasi dan tata kelola arsip Desa. Pembinaan yang digelar pada 11 November tersebut dilakukan di Kecamatan Murung Pudak dengan diikuti 10 Desa dan Kelurahan,
Sebanyak 5 Desa dan 5 Kelurahan Se-Kecamatan Murung Pudak mengikuti pembinaan kearsipan yang digelar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tabalong. Pembinaan dilakukan langsung di Kecamatan agar penyampaian materi lebih efektif dan memungkinkan interaksi yang lebih intensif dengan para peserta dari Desa maupun Kelurahan.
Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tabalong, Taufikurrahman, menjelaskan pentingnya arsip dalam penyelenggaraan Pemerintahan. Melalui pembinaan ini, perangkat Desa dan Kelurahan diharapkan dapat menata kembali manajemen arsip secara benar, sehingga menggambarkan akuntabilitas penyelenggaraan Pemerintahan.
“Sengaja kami datang ke kecamatan, karena kalau kita undang se Tabalong bisa jadi efektivitas nya kurang, kalau cuma segini kan enak menyampaikan materi, dibanding kalau kita kumpul di gedung yang luas nanti ada yang ngantuk dan lain sebagainya, maka sengaja kami datang sekaligus silaturahmi. “Ujar Taufikurrahman – Sekretaris Dispersip Tabalong.
Pelatihan ini mendapat dukungan dari Camat Murung Pudak Rony Saputra. Ia berharap materi yang diberikan melalui pelatihan ini dapat diterapkan dalam pengelolaan arsip di tingkat Desa dan Kelurahan.
“kami sangat mendukung acara seperti ini pak, terus terang arsip ini ada sesuatu hal yang sangat penting dalam rangka mendukung penyelenggaraan dan juga arsip ini sebagai bukti sejarah yang tidak bisa kita tinggalkan, kami ucapkan kepada dinas perpustakaan dan kearsipan kabupaten Tabalong dan para narasumber yang hari ini akan menyampaikan materi, kami berharap peserta dapat mengikuti dengan baik dan dapat dilaksanakan dan di aplikasi dalam kegiatan sehari hari di unit kerja masing-masing” Ujar Rony Saputra Camat Murung Pudak.
Pembinaan kearsipan mendapat antusias dari para peserta, salah satunya Lurah Pembataan Muhammad Rijani. Ia mengaku lewat pembinaan kearsipan dan tata naskah Dinas, pihaknya menyadari dan memahami kesalahan penulisan surat yang selama ini masih terjadi di perangkat Kelurahan. Melalui pembinaan ini ia berharap dapat mengimplementasikan penataan dan penyimpanan dokumen yang rapi dan terstruktur.
“Harapan kami kepada Dispersip tetap lanjutkan sosialisasi, karena ini banyak yang masih belum memahami cara penyusunan naskah, mungkin dari penulisannya tadi, kayanya masih perlu ada sosialisasi dari dinas kearsipan, nanti mungkin dari dinas kearsipan langsung datang ke kelurahan masing-masing biar lebih intens pembinaannya” Ujar Muhammad Rijani Lurah Pembataan.
Pembinaan kearsipan ini menjadi langkah Pemerintah Kabupaten Tabalong dalam meningkatkan kualitas administrasi dan tata kelola dokumen, guna mendukung terwujudnya Pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel.
(MUHAMMAD ARIADI, TV TABALONG)
